管理画面 オファー機能の利用方法
【1． オファー機能とは】
ご希望の条件に見合う塾講師ステーション会員に応募を促すことができます。あらかじめ設定した条件にあてはまる会員に一定のタイミングで自動でメッセージを通知する自動オファーと、より多くの条件で絞り込んだ会員に任意のタイミングでメッセージを通知するパーソナルオファーの2種類があります。
注意１：塾講師ステーション会員ページのメッセージ画面に通知することができます。直接応募者自身のメールアドレスへ連絡ができるわけではありません。
注意２：自動オファーもパーソナルオファーも無料でご利用いただけます。但し、パーソナルオファーには送付件数に上限がございます。
（1）自動オファー
ご希望の条件を登録すると、条件に該当する新規会員や、情報修正によって希望条件に新しく該当した既存会員に、システムから一定のタイミングで、自動的にメッセージを会員マイページに送付いたします（送付タイミングは指定できません）。一度設定をするだけでご利用できます。ご希望の条件が変わった時のみご修正ください。
（2）パーソナルオファー
自動オファーよりも多くの条件から抽出した会員にオファーできる機能です。
管理画面から条件抽出し、送付会員を決めた上でリアルタイムにオファーメッセージを会員マイページに送ることができます。（会員には1日1回、オファーの受信状況をメールでお知らせし、マイページへのアクセスを促しています。）
【2． 自動オファー利用方法】
① 管理画面トップページ左側の「応募者を増やす」の欄の「オファー管理」を選択してください。
② 太枠内の「自動オファーを設定する」を選択してください。
③ 下記のように表示される欄で、希望の応募者層に見合うように設定をしてください。
※条件を絞り込み過ぎると送付対象者が少なくなりますので条件を広く設定することをオススメします。
※年齢は上限・下限とも必須で選択してください。
＜項目ごとの説明＞
| 項目名 | 説明 |
| 絞り込む地域 | 会員の住所をもとにオファー対象を絞り込みます。4都道府県までの設定が可能です（ただし、必ず1件以上設定してください）。複数設定をした場合は「または」の条件になります。なお、同一都道府県内での複数の市区町村の設定も可能です。 |
| 基本情報 | 年齢の下限と上限、および現在の職業は必ず設定してください。同一項目内で複数選択をした場合は「または」の条件になります。 |
| 学歴 | 所属大学、学部学年、現在までの受験経験などで絞り込みができます。同一項目内で複数選択をした場合は「または」の条件になります。なお、未選択は不問と扱われます。 |
| 指導可能科目 | 指導科目の絞り込みができます。複数選択の場合は「または」の条件になります。 |
④ 最後に「確認」ボタンを押すと下のような選択内容確認画面に移ります。選択内容にお間違いがないか確認してください。
⑤ 下のように「自動オファー設定が完了しました。」と表示されたら設定完了となります。
※自動オファー注意事項
・同じ会員には、1度送られると120日間送れなくなります。
・自動オファーメールの文章作成は出来ません。
・年齢選択は上限・下限とも必須となります。
・自動オファーの送信時間は指定できません。
【3. パーソナルオファー利用方法】
① 管理画面トップページ左側の「応募者を増やす」の欄の「オファー管理」を選択してください。
② 太枠内の「パーソナルオファーを設定する」を選択してください。
③ 太枠内のオファーを送る教室を求人掲載中の教室から選択してください。
（求人掲載中以外の教室ではオファー機能が使えません。）
④ オファーを送る会員を検索します。条件を選択して絞り込みます。
＜項目ごとの説明＞
| 項目名 | 説明 |
| 地域・年齢 | 会員の居住市区町村・最寄駅、ならびに年齢から絞り込みができます。年齢の下限と上限、および現在の職業は必ず設定してください。 |
| 会員閲覧履歴情報関連 | オファー対象教室の求人ページを過去に閲覧したことがある人を絞り込みます。加えて、オファー対象教室を「検討中リストに入れる」に登録している会員を抽出することができます。 |
| 基本情報 |
性別、現在の職業、現在までの受験経験、指導可能科目などで絞り込みができます。同一項目内で複数選択をした場合は「または」の条件になります。 注意①「指導経験」は全員が登録してるわけではありません。絞り込んで対象者が出なかった場合はチェックを外してください。 注意②「最寄り駅」は市区町村選択と異なる地域を選択した場合会員を検索できません。 |
| 学歴 |
所属大学、学部学科、学年、受験時に使用した科目などで学歴に関して詳細に絞り込みができます。複数選択の場合は「または」の条件になります。 注意①大学情報のみ応募時に登録しているため入力率が高い項目です。また、残りの項目を登録している方はオファーへの期待値が高いと言えます。 注意②「指導可能科目」は本人希望ですが、「センター受験科目」はどれだけ本人が勉強したかの指標となります。 |
| 追加条件 |
オファーに対するモチベーションが高い方が登録している条件です。希望の雇用形態、職種、給与、勤務日時などで絞り込みが可能です。複数選択の場合は「または」の条件になります。 注意①基本情報の「最寄り駅」は会員の住む駅ですが、こちらの「指導地域、駅名」は会員が指導可能な地域となります。フリーテキスト項目ですので、地区名・路線名・都道府県など多様に入力されます。 |
⑤ 条件を選択し終えたら「検索」を押してください。
検索した条件は保存することで、より便利に活用できます。
「検索条件の保存」についてはこちらから
⑥ 条件に一致する会員が表示されます。実際にオファーを送りたい会員を選択してください。
※左上「全選択」にチェックを入れると一度に50件選択されます。
⑦ 選択を終えたら「オファー画面へ」を選択してください。
⑧ 送信する文面を、オリジナル文面もしくは基本テンプレートから選択してください。
⑨ 送信先会員を確認して、「オファーする」を選択して完了です。
※パーソナルオファー注意事項
・1ヶ月あたり1,000名まで送付可能です。
・同じ会員には90日間送付できなくなります。
・年齢は上限・下限とも必ず設定してください。
【4. パーソナルオファーオリジナル文面利用方法】
（1）オリジナル文面を新規作成する
① 管理画面トップページ左側の「応募者を増やす」の欄の「オファー管理」を選択してください。
② 「＞＞新規作成する」を選択してください。
③ 「テンプレート名」「件名」「冒頭文章」「下部文章」を入力して、「確認する」を選択してください
④ 内容確認後、「保存する」を選択してください。
（2）保存した文面を利用してパーソナルオファーを送信する
①お使いいただくテンプレートの「この文面でオファーを送る」を選択してください。
②「オファー管理：教室選択」のページに遷移します。そのあとの操作手順は通常のパーソナルオファー送信と同様です。
※オリジナル文面機能 注意事項
・オリジナル文面の作成は必須ではございません。基本テンプレートを選択することができます。
・使用禁止文字が含まれる場合はエラーとなり、文面の保存ができません。
・営業行為、虚偽・誇張表現、直接応募を促すような文面を送信することを禁止しております。違反が確認された場合、パーソナルオファーが利用停止となりますのでご注意ください。
オファーメール文面
会員に送付されるメールの文面はそれぞれ以下のとおりです。
自動オファー
件名：○○様のご登録情報が◯社の応募条件にマッチしました！
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※こちらの企業に応募しない場合、「返信その他の連絡は不要」です。
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株式会社トモノカイ
塾講師ステーション運営部
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本メール経由での応募で、自動的に採用されるわけではございません。
応募情報や面接などにより不合格になることもございますので、ご了承ください。
過去に応募や勤務歴のある学習塾からもスカウトが届く場合がございます。
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株式会社トモノカイ
塾講師ステーション運営部
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